Die Verwaltungsgemeinschaft Mainburg besteht aus vier Mitgliedskommunen: Attenhofen, Elsendorf, Volkenschwand und Aiglsbach. Allesamt ländlich geprägte Gemeinden mit starkem Vereinsleben, ehrenamtlichem Engagement und gewachsenen Strukturen.
Die Herausforderung: Nach außen sollte die VG als Einheit auftreten – intern jedoch mussten Verantwortlichkeiten zwischen Verwaltungsgemeinschaft und Mitgliedskommunen klar getrennt bleiben.
Gleichzeitig waren die bestehenden Internetseiten technisch und strukturell nicht mehr zeitgemäß.
Gesucht wurde eine Lösung, die:
Mit der Cosmema GmbH wurde ein ganzheitliches Konzept entwickelt: Eine zentrale VG-Website kombiniert mit vier eigenständigen Gemeindeseiten – technisch miteinander vernetzt.
Die VG-Seite fungiert als übergeordnete Landingpage für:
Die einzelnen Gemeindeseiten konzentrieren sich auf:
So entstand eine klare Trennung zwischen Verwaltung und Gemeindeleben – ohne digitale Brüche.
Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal dieses Projekts war das sogenannte Cross-Posting.
Die Verwaltung kann Informationen zentral an einer Stelle einpflegen und diese werden automatisch auf allen relevanten Seiten ausgespielt.
Das bedeutet:
Gerade für kleinere, ländliche Gemeinden mit begrenzten Ressourcen ist dieser Synergieeffekt von enormer Bedeutung.
Eine besondere Dynamik entwickelte sich im Vergleich zur umliegenden Stadt Mainburg.
Während die vier Mitgliedsgemeinden der VG frühzeitig auf moderne Websites und später sogar auf den virtuellen Mitarbeiter auf Basis von KI setzten, war die Stadt Mainburg zunächst noch nicht Teil der Lösung.
Doch die sichtbare Qualität, die moderne Außendarstellung und die reibungslose Zusammenarbeit überzeugten.
Die Stadt Mainburg zog nach und ist heute ebenfalls Kunde der Cosmema GmbH.
Damit wurde aus einem VG-Projekt ein regionaler Digitalisierungseffekt.
Die Verwaltungsgemeinschaft Mainburg zeigt, dass Digitalisierung keine Frage der Größe ist, sondern der Struktur.
Mit einer intelligent vernetzten Website-Architektur und klar definierten Zuständigkeiten entstand eine Lösung, die Effizienz, Identität und Zukunftsfähigkeit miteinander verbindet.
Vier Gemeinden.
Eine gemeinsame digitale Basis.
Und ein Projekt mit Strahlkraft über die VG hinaus.
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„Die Digitalisierung der Kommunen bedeutet, Lösungen für reale Herausforderungen zu entwickeln. Als Unternehmer setze ich diese Lösungen praktisch um, als Forschender hinterfrage ich sie kritisch – beides zusammen eröffnet den Weg zu einer modernen und bürgernahen Verwaltung.“
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