Die Cosmema GmbH ist eines der am schnellsten wachsenden GovTech-Startup Deutschlands und Marktführer für digitale Bürgerkommunikation. Wir entwickeln moderne Lösungen für Kommunen – von Bürger-Apps bis zu KI-gestützten Services – und treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voran. Für unser wachsendes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Vertragsprozesse eigenständig steuert und verantwortet.

Deine Aufgaben:

• Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren), Kontenabstimmung und Monatsabschlüsse
• Erstellung und Analyse der BWA inkl. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
• Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP
• Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Cashflow-Reporting
• Mahnwesen: automatisierte und manuelle Mahnläufe, Klärung offener Posten, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Vertragswesen: Pflege der Vertragsstammdaten (Abos/SLAs/Lizenzen), Laufzeiten- und Fristenkontrolle, Indexierungen, Preisanpassungen
• Controlling von Vertragsunterlagen: Prüfung von Konditionen, Margen und Bonitäten, Nachverfolgung von Verlängerungen/Kündigungen, Dokumentation in unserem System
• Mitarbeit beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Richtlinien, internen Kontrollen und GoBD-konformer Ablage
• Schnittstelle zu Sales, Customer Success und Management für Forecasts, KPIs und Ad-hoc-Analysen
• Steuerrechtliche Meldungen (USt-VA, ZM) in Abstimmung mit der Steuerberatung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK), Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusssicherheit nach HGB wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in BWA, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Vertragsmanagement
• Routine im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. Datev) sowie Excel/Google Sheets
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Kommunikationsstark auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Technologien einzusetzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ein „WIR-Gefühl“ in der Cosmema-Familie

Rahmenbedingungen:

• Anstellung: Vollzeit
• Arbeitsort: Gaimersheim
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung:

Wenn du dich angesprochen fühlst und unser Team verstärken möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an johannes.vollnhals@cosmema.de oder nutze unser Online-Kontaktformular auf www.cosmema.de.

Hinweis zum Datenschutz:
Mit deiner Bewerbung stimmst du der Verarbeitung deiner Daten für den Bewerbungsprozess zu. Deine Unterlagen werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.